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如果您或您的公司准备新建网站或对现有网站改版，您要了解的是建立网站的目的：建立一个行之有效的营销性的网站决不能马马虎虎，草率行事，随便准备点资料，找一些象征性的图片，一揽子塞给专业公司，过个不长时间网站就OK了，这是绝对的错误！也许您得知同行企业已纷纷建网，并取得了一定的收效；也许您是被网络公司业务员再三的劝告，才准备投资建立网站，提醒您注意，必须在一开始就明确：您能够利用网站做什么？通过网站，您能够为访问者或顾客提供什么，或者说你给消费者带来了什么利益？然后在问问自己能够从中获得什么利益？
这里，提醒您注意的一点是，文字资料最好找专人负责整理，最好是熟悉市场营销并有一定文字组织能力的人，他们能够站在企业、市场和消费者的多角度考虑文字的组织方式。通常情况下企业在提供资料时常常是基于企业宣传手册、彩页、各种报告、技术资料，我想说的是，这些资料往往技术性太强或一味地站在企业角度：我有多么悠久的历史、技术先进、荣誉称号，但缺乏站在客户角度考虑问题。当然，这些都是很好的资料，但建议您最好找专人整理一下。
为了使网站更好地反映企业的文化，通过网站真正达到宣传的目的，企业大概需要提供以下资料：
1.公司VI系统资料，如无完善资料请提供公司徽标及标准色;
2.公司介绍性资料：如公司简介、形象图片、产品及图片、包装样品等;
3.公司业务资料：产品的文字资料，市场资料;
4.确定的联系人：明确联系人，便于相互沟通，保证制作质量。
5.其他资料：公司需要在网站上展示的其他资料。
6.公司法人代表的中英文名字,拼音名字,公司的详细联系电话和地址,公司名称的中英文资料(这些资料用于为公司注册国际互联网域名,请注意有些不法网络公司用自己的名字代表客户注册域名,此种行为为以后知识产权埋下隐患,请朋友们注意!)
7.提供公司主营业务或产品的相关描述,目标客户群等(此项工作是为了优化网站上核心关键词,便于网络搜索促成交易)
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